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參展指南

2019中國—東盟博覽會旅游展參展商須知

時間:2019-09-18 00:00:00    來源:

(一)展位布置在10月17日18:00前結束,10月18日上午禁止布展。


  (二)開展期間各參展商工作人員每天8:30入館,17:00離開展館。展會期間,所有進入展館人員須將有效的展會證件掛在胸前,服從和配合保安人員檢查。凡未佩戴證件者,不得進入展廳,已經進入的展館保安人員有權將其帶出展廳。展會證件嚴禁轉借,一經發現,展館保安人員將沒收處理。


  (三)展會期間,展廳開門至清場前所有展位應有專人值守,并應指定一名展位負責人,不允許出現空展位現象,否則將影響下次參展。正常開展時間段內,參展物品及隨身攜帶物品的安全由參展商自行負責。


  (四)參展商不得利用自身展位外的消防通道、人行通道、出入口、消防設施、強弱電配電箱、公共區域及其它設施等處擺、掛、貼、釘、派發宣傳品及堆放物品,否則作無主物品由場館進行清理。)


  (五)嚴禁遮擋消火栓、消防器材和堵塞、占用各安全出口及疏散通道,確保所有疏散通道、安全出口的暢通。展館有權要求參展商拆除影響和阻塞通道、消防樓梯及各種緊急通道、安全出口的宣傳牌、展品、物品。


  (六)參展期間展位所使用的實際電氣容量與其申請配套的電氣容量相符,以免出現超負荷現象。


  (七)展品演示設備必須由具備相應資格的人員安裝及操作,并采取必要的安全防護措施。嚴禁在非受控和無安全防護設施下運行和演示展品演示時,必須與觀眾保持一定的安全
距離,并采取必要的安全防護措施。


  (八)任何單位和個人在其參展期間不得在展館所轄范圍內從事與其展覽申報內容無關的商務活動,如室內外的廣告發布、餐飲、零售、票務等經營性項目。參展商在展覽期間不得超出展位范圍經營或從事與其展覽業務無關的經營活動。


  (九)展會期間向觀眾發放的贈品或銷售的展品(含工具、設備)、食品、飲料等,應符合國家相關產品的質量和安全管理規定。


  (十)展覽期間任何單位和個人不得將展品及其他物品擺出展位外的任何地方。對參展商放置于公共區域、會議室的物品,展館不承擔保管和賠償責任。展會遺留物品,將其視為無人認領物品,展館有權自行處理。


  (十一)展館內嚴禁吸煙,嚴禁使用或存放各類易燃、易爆等危險物品。


  (十二)各參展單位、施工單位的負責人對各自展臺內的消防安全負責,并切實履行《消防法》規定的消防安全職責。


  (十三)凡未經允許,任何單位和個人不得在展館區域內私自設立廣告,展館有權對違規設立的廣告設施和發布廣告的行為進行制止,違規行為導致展館建筑物、設備設施損壞的,應承擔賠償責任。


  (十四)嚴禁參展商展示或出售假冒偽劣商品、侵犯他人商標和專利等違反知識產權的行為。


  (十五)展臺發出的音量不可對參觀者或其它相鄰的參展單位構成干擾。展會第一天上午(10月26日)實行靜音管理,所有展位、展館內舞臺區視聽器材保持靜音;其他展覽時間所有展位視聽器材音量應低于90分貝。對屢次違反而不聽勸告者,主辦單位將截斷該展位電源。


  (十六)展館內所有公共設備(包括水、電、照明、空調等)的安裝、運行等均由展館工作人員操作,未經允許,嚴禁擅自操作。違反規定者,展館將對其處以100-1000元罰款,造成設施設備損壞的,需承擔損壞賠償責任。


  (十七)展館提供館內公共區域的日常清潔。參展企業展臺內的清潔由參展商自行負責。需展館提供的個性化清潔服務需另行收費。


  (十八)展覽期間展位斷電時間為17:15(10月20日展位斷電時間為16:15),有機器用電的展商請特別留意斷電時間,以免突然斷電對貴公司機器造成損壞,由此產生的后果秘書處及展館概不負責。


  (十九)展會開始后,未經主辦單位許可,任何展品不可從展臺或現場撤走。在展會未結束前,任何展臺不準拆卸,以免影響展會的正常工作。


  (二十)撤展時,參展商必須將各自的所有物品清理出場。



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